D. Félix García Lozano Licenciado en Derecho Canónico Licenciado en Ciencias Religiosas
Máster en Doctrina Social de la Iglesia canciller@diocesisdeavila.com Telf.: 920 35 39 00 ext. 2112
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1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Nombre entidad: OBISPADO DE ÁVILA (en adelante, OBISPADO) Dirección: Plaza Teniente Arévalo, 5, 05001 Ávila Teléfono: 920 353 900 Responsable: D. Félix García Lozano - Canciller Secretario Email de contacto: protecciondatos@diocesisdeavila.com
2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB Los datos que OBISPADO pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con OBISPADO son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, OBISPADO almacenará datos relativos a: - Dirección IP - Versión del navegador - Sistema operativo - Duración de la visita o navegación por la Página web. Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. OBISPADO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
1. Formularios de contacto. a. Finalidad. − Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario de contacto − Enviarle comunicaciones e informaciones de OBISPADO por distintos medios, incluidos los electrónicos, si marca la casilla destinada al efecto. b. Legitimación. El consentimiento del interesado. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Candidaturas espontáneas. a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por OBISPADO. b. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Boletín de noticias/Newsletters. a. Finalidad. Gestionar el envío de Boletín de noticias de OBISPADO a los usuarios que se suscriban a los mismos. b. Legitimación. El consentimiento de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
1. Exclusivo para contactos profesionales. a. Finalidad. En OBISPADO tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos. b. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales a. Finalidad. En OBISPADO tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades: — Contestar a consultas, solicitudes o peticiones. — Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición. — Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores. b. Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
3. Exclusivo para clientes. a. Finalidad. En OBISPADO tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y en cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen: ✓ Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio. ✓ Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria. c. Destinatarios. Con carácter general, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal: ✓ Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal. ✓ A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos. ✓ En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
4. Exclusivo para nuestros donantes y aportaciones voluntarias. a. Finalidad. En OBISPADO tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria/donación. b. Legitimación. Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. c. Destinatarios. Con carácter general, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Por ello, sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
5. Información exclusiva para sacerdotes/ Casa de Ejercicios/ Casa Sacerdotal. a. Finalidad. Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades: - Gestionar su relación con el OBISPADO. - Publicación de su nombre, imagen y puesto de trabajo en la Página Web, Boletín Oficial, Guía Diocesana y otras publicaciones informativas del OBISPADO, siempre que contemos con el consentimiento solicitado. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos apliquen: - Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria. - Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo, sobre reconocimiento, como cotizados a la Seguridad Social, de períodos de actividad sacerdotal o religiosa de los sacerdotes y religiosos o religiosas de la Iglesia Católica secularizados. - Real Decreto 2665/1998, de 11 de diciembre, por el que se completa el Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo. c. Destinatarios. Con carácter general, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal: ✓ Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal. ✓ Organismos de la Seguridad Social.
6. Extensión Cultural. a. Finalidad. En extensión cultural trataremos los datos del usuario para gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad cultural correspondiente. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
7. Delegación de enseñanza y vida. a. Finalidad. En la Delegación trataremos los datos de solicitantes y profesores/catequistas con la finalidad de tramitar la solicitud y la relación con el OBISPADO. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
8. Instituto Superior de ciencias religiosas. a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es la gestión de su relación con el Instituto Superior de Ciencias Religiosas y tramitar su solicitud de matrícula, así como y siempre que contemos con el consentimiento solicitado al efecto, para el envío al alumno de información sobre cursos y otras actividades organizadas por el Instituto ajenos a la formación específica en la que se matricula, incluso una vez finalice su relación con el mismo. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado, y la ejecución de una relación jurídica. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
9. Oficina de peregrinaciones. a. Finalidad. En la oficina de peregrinaciones tratamos los datos de los jóvenes con la finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de inscripción a la Peregrinación organizada por el Obispado así como su relación con el Obispado. En ocasiones, para poder participar en la peregrinación correspondiente, será necesario llevar a cabo un tratamiento de determinados datos de salud (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.). b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en el consentimiento del interesado. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
10. Pastoral vocacional. a. Finalidad. Tramitar su solicitud de inscripción en la actividad o convivencia organizada por la Pastoral Vocacional del Obispado. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en el consentimiento del interesado. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
11. Secretariado de familia y vida. a. Finalidad. En el Secretariado de familia y vida del OBISPADO tratamos sus datos con las siguientes finalidades: - Tramitar la solicitud de inscripción en el Cursillo Prematrimonial organizado por el Secretariado de Familia y Vida del Obispado de Ávila. - Una vez finalizado el mismo, y si hubiese sido solicitado previamente en la encuesta final de la formación para el matrimonio organizado por el Secretariado de Familia y Vida del Obispado, procederemos a facilitar la solicitud de información realizada. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de una relación jurídica así como el consentimiento del interesado. c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
12. Vicaría General. a. Finalidad. En OBISPADO tratamos sus datos con la finalidad de su solicitud de autorización para la reproducción fotográfica/ videográfica de bienes histórico-artísticos, así como para celebrar conciertos de música religiosa en los templos de titularidad Eclesial, siendo todo ello propiedad del Obispado de Ávila. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del interesado que nos confiere a través de su solicitud. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
13. Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia del Obispado/Seminario. a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad. b. Legitimación. El interés legítimo perseguido por OBISPADO. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Obispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB Formularios de contacto Acepta recibir publicidad Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. No acepta recibir publicidad Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud. Candidaturas espontáneas En virtud de la política de conservación de OBISPADO, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS Exclusivo para contactos profesionales Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto. Exclusivo para contactos a través de redes sociales Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron. Exclusivo para clientes Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria. Exclusivo para nuestros donantes y aportación voluntaria En aplicación de la normativa vigente, el centro conservará sus datos hasta el mes de Enero del año siguiente a la realización de la aportación voluntaria. Información exclusiva para sacerdotes/ Casa de Ejercicios/ Casa Sacerdotal Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Finalizada la relación del sacerdote con el OBISPADO y custodiados de forma bloqueada con fines estadísticos e históricos. Extensión cultural Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Delegación de enseñanza y vida. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos personales utilizados para realizar envíos sobre informaciones el OBISPADO, serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. Instituto Superior de ciencias religiosas Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación con el OBISPADO. Finalizada la misma, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Envío de Newsletter / Boletín de noticias Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su suscripción a la Newsletter o al Boletín de noticias de OBISPADO. Oficina de peregrinaciones Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Pastoral vocacional - Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación que trae causa con este OBISPADO. - Los datos personales utilizados para realizar envíos sobre informaciones el OBISPADO, serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. - Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página web del OBISPADO se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas. Secretariado de familia y vida Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos personales utilizados para realizar envíos sobre informaciones el OBISPADO, serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. Vicaría general Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Exclusivo Sistemas de videovigilancia Las grabaciones serán conservadas durante el plazo de UN MES desde su captación de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
5. Transferencias internacionales. OBISPADO no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos? Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. OBISPADO tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondatos@diocesisdeavila.com. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
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